人事檔案對公務員、事業編及國有大中型企業人員來講,重要性不言而喻；而對普通企業人員來說,人事檔案是否重要則與企業負責人的重視程度關聯重大,這主要與企業對員工的薪資設置有關；此外,工程類、衛生類以及銀行工作人員等專業人員,由于牽涉職稱評審,因此檔案比較重要。　

　　市人社局工作人員說,人事檔案很重要,檔案是一個人經歷、學歷、職稱、政審、能力、性格等情況的記載,表明一個人的行政隸屬關系,并且是為其提供轉正定級、職稱申報、辦理養老保險等相關人事服務的依據。沒有檔案,辦理養老保險、職稱評定就很被動。比如說,畢業生辦理檔案代理后,就可以享受到與干部身份相同的人事待遇,特別是一旦畢業生進入國有正式單位,其轉正定級、干部身份的保留、工齡的計算、檔案工資的調整、職稱資格的評定等對其資歷認定、提高待遇和核定工資等都有好處,不會出現斷檔情況。

　　同樣,由于檔案具有真實性、原始性,具有其他任何材料不可替代的依據和憑證作用,有極強的法律效力,所以對于用工單位來說同樣重要。公務員的選拔、事業單位招考等都需要在復審的時候對錄用考生進行嚴格檔案審查,并以檔案記載的相關內容作為甄選人才的重要證據。

　　市人社局相關負責人表示,對普通企業人員而言,人事檔案是否重要則與企業負責人的重視程度關聯重大,這主要與企業對員工的薪資設置有關；此外,工程類、衛生類以及銀行工作人員等專業人員,由于牽涉職稱評審,因此檔案比較重要。